返回博客
内容规划网页设计

网站内容清单:找开发商之前该准备什么

Stacky Team·2024年7月15日·4 分钟阅读
网站内容清单——在向网站开发商交底前准备文案、照片和 logo 文件

告诉您一个来自桌子另一边的秘密:拖慢大多数网站项目的不是设计,也不是代码,而是内容——那些只有企业主本人才能提供的文字、照片和资料。一个本该三周完成的项目拖成三个月,就因为“关于我们”的文案连续十个周末都“这个周末就给”。这份清单列出在向开发商交底之前该收集齐的东西,让项目跑出您付钱买的速度。

您的文字:每个页面的文案

先列一张简单的页面清单——首页、关于、服务、联系,按您的生意需要——然后为每页打个草稿。不需要精雕细琢,列要点就行,开发商或文案可以帮您成形。但没有人能替您编出您的故事、流程和价格。尽早决定最终文案由谁执笔:如果是您自己,请认真排出时间;如果想请人代写,报价阶段就要说明,因为文案会影响价格和工期。

真正属于您的照片

团队、店面和作品的真实照片比任何图库都更能建立信任——原因我们在好的企业网站长什么样里讲过。光线好的话,现代手机拍出来完全够用。两个实用提醒:请发送原始文件,不要发经 WhatsApp 转发的副本——WhatsApp 会把图片压缩到在大屏幕上发糊(以文件形式发送,或用云盘链接)。另外,凡是买来的图片请保留收据——开发商需要确认您有使用权。

格式正确的 logo 文件

从 Facebook 专页截图抠出来的 logo,用在哪里都会发糊。开发商需要的是原始矢量文件——通常以 .ai、.svg、.eps 或有时 .pdf 结尾——向当初设计 logo 的人索取。找不到就问原设计师,大多数人都留有存档。如果矢量文件真的丢了、只剩一张模糊小图,就预留一笔小费用请人重绘。这笔一次性开销会在网站、招牌和日后所有印刷品上持续回本。

客户见证与凭证

现在就去请三到五位满意的客户写一段简短的见证,别等项目开始——大家都愿意帮忙但动作都慢,这是上线当天最常缺席的内容,没有之一。征得对方同意署名或署公司名,比“匿名,KL”有说服力得多。顺手把其他凭证也收齐:认证、执照、协会会员资格、奖项,以及获准提及的知名客户。

到上线那周才想起来的企业资料

  • 注册商号和 SSM 编号,按应有的写法一字不差
  • 完整地址、营业时间和服务范围
  • 接收询盘的电话和 WhatsApp 号码——以及由谁接听
  • 网站使用的邮箱(最好用自己域名的,而不是个人 Gmail)
  • 您真正在更新的社交媒体账号链接
  • 打算公开的价目表、宣传册或服务菜单
  • 域名注册商的登录资料——不确定在谁手上,看我们的域名指南

缺内容是怎么拖垮项目的

剧情永远一样。设计通过了,开发做完了,网站满是占位文字地躺在测试环境里等。几周过去,势头凉了,最后两种坏结局必居其一:项目无限期搁浅,或者网站半空着就上线——正如我们在中小企业常见网站错误里说的,那比没有网站更难看。解药是简单的纪律:把内容截止日和开发截止日放在一起约定,并把它当作对您和对开发商同等有约束力的日期。

别被清单吓退

不必等一切完美齐备才拿起电话。入门网站只需要其中一小部分,好的开发商会明确告诉您您的项目范围需要哪些——我们在每个项目启动时都会给客户一份量身定制的清单,让任何人都不会在项目中途被吓一跳。如果您还在挑合作对象,我们的马来西亚挑选网站开发商指南列出了该问的问题。准备好了,就申请免费报价——带上您手头已有的内容,我们会诚实告诉您还缺什么。

准备好付诸实践了吗?

为您的业务打造快速、SEO 就绪的网站。立即索取免费报价。